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¿De qué sirve la oficina ahora?

He trabajado de forma remota desde 2019 y definitivamente ha tenido sus altibajos. Si bien me encanta poder preparar una taza de mi té favorito o tirar una carga de ropa a la lavadora durante mi descanso, las constantes reuniones de Zoom y la falta de interacción cara a cara pueden pasar factura. Pero dicho esto, no estoy seguro de querer volver a tener un horario completo en la oficina. El dolor de cabeza de los desplazamientos diarios y la falta de flexibilidad son sólo algunas de las razones por las que un lugar de trabajo “tradicional” resulta poco atractivo para mí (y para muchos otros).

Con las empresas reduciendo sus propiedades inmobiliarias y centrándose en “centros de trabajo” más pequeños, la editora senior de Forbes , Jena McGregor, echó un vistazo a cómo podría ser el futuro de la oficina . Tendremos algunos aspectos destacados de su informe a continuación, así como consejos para recuperarse después de perder el trabajo , resistir la cultura del ajetreo y más.


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Historia destacada de la semana: ¿De qué sirve la oficina ahora?

CRÉDITO: Getty Images

Con el auge de Internet, los móviles y los portátiles, los equipos de trabajo ya empezaban a dispersarse antes de 2020 . Si bien muchas empresas todavía tenían oficinas centrales donde trabajaba una gran cantidad de empleados cada día, la flexibilidad adicional sobre dónde podía hacer su trabajo estaba comenzando a ganar fuerza.

"Covid puso esa tendencia en esteroides" . Microsoft, por ejemplo, informó recientemente que antes de la pandemia, el 61% de sus equipos estaban ubicados en la misma ubicación física; hoy esa cifra es sólo del 27%.

Ahora que grandes empresas como Allstate están reduciendo sus grandes propiedades inmobiliarias y centrándose más en espacios de trabajo más pequeños donde los empleados pueden reunirse para pasar un valioso tiempo cara a cara, muchos no pueden evitar preguntarse cuál es el papel de la oficina "tradicional" ahora.

Insider Insight: "Cuando les pregunto a los directores ejecutivos y ejecutivos '¿cuál es el propósito de su oficina?', ocho de cada diez veces me encuentro con miradas en blanco". Kelly Colón, una residente de Boston Consultor laboral y ex asesor del fabricante de muebles de oficina Allsteel.

Hoy en día, muchos lugares de trabajo administrativos existen en un purgatorio híbrido, divididos entre las opiniones de los directores ejecutivos sobre las desventajas del trabajo remoto y la necesidad real de los trabajadores de evitar desplazamientos paralizantes mientras cumplen con los numerosos compromisos de la vida. Mientras tanto, muchos empleados quieren o incluso necesitan un lugar para trabajar que no sea su pequeño apartamento , y muchos coinciden en que estar físicamente con colegas ayuda a establecer relaciones, facilitar la colaboración y acelerar ciertos trabajos. El problema: no hay suficiente consenso entre trabajadores y gerentes sobre con qué frecuencia (o dónde) debería pasar ese tiempo juntos.

La retórica sobre el “regreso a la oficina” y el “trabajo remoto” oscurece un hecho simple: mucho de esto se reduce al sentido común. No todos los negocios son iguales . Lo que funciona para una firma de abogados establecida puede no tener sentido para una nueva empresa de juguetes. Las compañías de seguros han tenido durante mucho tiempo ejércitos de empleados sobre el terreno. Una startup de biotecnología podría necesitar un laboratorio físico. Una empresa de software normalmente no lo hace.

Atlassian, que fabrica software para ayudar a las personas a colaborar con sus colegas, se comprometió a hacer que las oficinas sean opcionales desde el principio de la pandemia. La empresa creó una métrica de “costo por visita” , dividiendo el costo de funcionamiento de cada oficina por el número de visitas que la gente realiza cada trimestre. Si la métrica era más de tres veces mayor después de la pandemia que antes, dice Annie Dean, jefa del “equipo en cualquier lugar” de Atlassian, “pensamos que esta oficina es algo que debemos considerar reducir o reducir su huella, para que podamos reinvertir esto donde están surgiendo nuevas comunidades”.

Y muchas personas se están dando cuenta de que la colaboración no tiene por qué ocurrir en la oficina de una empresa. Los retiros fuera del sitio están en auge , la demanda de espacios flexibles está aumentando y las plataformas para alternativas de oficinas están proliferando. La startup Radious, con sede en Portland, Oregón, por ejemplo, actúa como un Airbnb para oficinas: los propietarios alquilan sus casas durante el día a trabajadores profesionales. Dado que el desplazamiento supone una gran barrera para muchos empleados, “no creo que la proximidad esté recibiendo suficiente atención en la conversación sobre el futuro del trabajo”, afirma la cofundadora Amina Moreau. "Lo que podemos decirles a los empleadores es que tenemos espacios justo en los vecindarios de sus empleados".

Lea la historia completa aquí de la editora sénior Jena McGregor para obtener más información de los líderes sobre hacia dónde podría dirigirse la cultura de la oficina.

MÁS: La guerra por el trabajo desde casa: los datos que los directores ejecutivos y los trabajadores necesitan saber


Impulsando el éxito: lo que necesita saber sobre el futuro del trabajo, según un socio de Reach Capital


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Esta edición de Forbes Edge fue escrita y curada por el editor asociado Chris Dobstaff .

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